Adatvédelmi tájékoztató 2025

Az adatkezelés megnevezése:

Rendezvényre történő online regisztráció

Mi az adatkezelés célja?

Az 5. Hungarian Summit című rendezvényre történő online regisztráció biztosítása

Kik az érintettek?

Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki online vagy személyes részvételű rendezvényre történő jelentkezés során megadott adatok alapján beazonosítható, beazonosított

Ki/mi az adatok forrása?

érintettek

Melyek a kezelt adatok kategóriái, körei?

Mi az egyes adatkategóriák, körök célja?

Mi az adatkezelés jogalapja?

regisztráló neve

azonosítás

előzetes és önkéntes, kifejezett hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja)

szervezet/intézmény megnevezése, ahonnan a regisztráló érkezik

azonosítás

regisztráló e-mail címe

kapcsolatfelvétel

regisztráló telefonszáma

kapcsolatfelvétel

adatkezelési tájékoztató elfogadásának és a regisztráció időpontja

későbbi bizonyítás

Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pontja)

Mennyi ideig tart az adatkezelés?

• cél megvalósulásáig (rendezvény lezárultáig), vagy
• korábban, érintett kérésére történő törlésig, vagy
• ha a rendezvényen történő részvétel egyéb feltételei (díjfizetés) nem teljesülnek határidőben, e határidőig, ezt követően pedig az adatok automatikusan törlésre kerülnek

Hogyan történik az adatkezelés?

Érintett kétféle űrlapon keresztül regisztrálhat a rendezvényre:

• Clear Event platformon (adatbekérő űrlapon) keresztül, vagy
• Google Forms -on keresztül

Mindegyik esetben az adatok titkosított csatornán keresztül kerülnek továbbításra és letárolásra.

A regisztráció egyes lépéseiről az Adatkezelő elsősorban elektronikus úton tájékoztatja az érintettet.

Történik adatközlés (hozzáférés nyújtás, átadás, továbbítás) harmadik fél számára?

Függően attól, hogy milyen űrlapon keresztül történik a regisztráció, így pedig az adatrögzítés, az adatok harmadik országba történő továbbítása történhet az alábbiak szerint:

Amennyiben érintett a Clear Event platformon keresztül regisztrál, úgy az adatát az adatfeldolgozó ClearEvent Inc. (1011 Upper Middle Road East, Suite #1330, Oakville, Ontario, L6H 5Z9, Kanada, kanadai üzleti regisztrációs szám: 84269 3194 RT000) a Microsoft Azure segítségével az Amerikai Egyesült Államokban, Washington államban található szerverén tárolja.

ClearEvent Inc. adatvédelmi irányelvei itt érhetőek el: https://help.clearevent.com/en/articles/66393-clearevent-privacy-policy

Annak érdekében, hogy az Amerikai Egyesült Államokba történő adattovábbítás jogszerűsége meglegyen, az érintett előzetes és önkéntes, a fenti tájékoztatás mellett megtett, kifejezett hozzájárulására van szükség. Adatkezelő kéri, hogy a fentiek megfontálást követően döntsön abban a kérdésben, hogy igénybe veszi-e a Clear Event platformot, vagy más felületen keresztül hajtja végre a regisztrációt.

Amennyiben érintett a Google Forms-on keresztül regisztrál, úgy adatát az adatfeldolgozó Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) az EU területén található szerverén tárolja.

A Google LLC – valamennyi leányvállalatára kiterjedő – adatvédelmi irányelvei itt érhetőek el: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

A fentieken túl hatóságok, az Adatkezelő jogi képviselője, bíróság, az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője (ha van ilyen), az Adatkezelőt auditáló  számára, kizárólag szükség esetén történhet adattovábbítás.

Van igénybe vett adatfeldolgozó?

Igen, van, az alábbiak:

ClearEvent Inc. (1011 Upper Middle Road East, Suite #1330, Oakville, Ontario, L6H 5Z9, Kanada, kanadai üzleti regisztrációs szám: 84269 3194 RT000)

Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)

Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?

Nem történik.

Az adatkezelés megnevezése:

Számlakibocsátás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés

Mi az adatkezelés célja?

A számlakibocsátással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése.

Egyéb információ:

Az 5. Hungarian Summit című konferencián való részvétel térítéses formában vehető igénybe, ezért Adatkezelőt számlakibocsátási kötelezettség terheli.

Kik az érintettek?

Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által kibocsátott számviteli bizonylat alapján beazonosítható, azonosított.

Ki/mi az adatok forrása?

Érintettek.

Melyek a kezelt adatok kategóriái, körei?

Mi az egyes adatkategóriák, körök célja?

Mi az adatkezelés jogalapja?

2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák, különösen, de nem kizárólagosan név, cím, adószám, számlaszám.

a jogszabályi előírások betartása

jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pontja) a 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint

számla megküldéséhez szükséges adatok (név, e-mail címe)

számla megküldése érdekében

GDPR 6. cikk (1) f) pontja, az Adatkezelő jogos érdeke  bizonyíthatóság

számlára (kézzel vagy géppel) rávezetett adatok (pl. aláírás)

visszakereshetőség, bizonyítás

Mennyi ideig tart az adatkezelés?

2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti évet követő 8 naptári év.

Hogyan történik az adatkezelés?

Adatkezelő az érintett számára címezve elektronikus úton számlát állít ki és küld meg.

Történik adattovábbítás harmadik fél számára?

Adóhatóság felé.

Továbbá jogi képviselő, egyéb hatóság, bíróság, adatvédelmi tisztviselő, az Adatkezelőt auditáló  számára, kizárólag szükség esetén történhet adattovábbítás.

Van igénybe vett adatfeldolgozó?

Számlakibocsátás során alkalmazott szoftver biztosítója:

A könyvelő cég adatai a következők:

MandoFinance Kft, 1134 Budapest, Váci út 45. G. ép. 3. emelet. Csoportos adószám: 17782964-5-41. Egyéni adószám: 26189060-4-41

A számlát kiállító cég adatai a következők:

MandoPeak Kft., 134 Budapest, Váci út 45. G. ép. 3. emelet. Csoportos adószám: 17782964-5-41. Egyéni adószám: 26189053-4-41.

A szoftver amit a számlázáshoz használunk: Exact Globe

Az adatkezelés megnevezése:

Konferencia megszervezésével / részvétellel összefüggő kapcsolattartás

Mi az adatkezelés célja?

Az 5. Hungarian Summit című konferenciára regisztráló érintettekkel történő kapcsolattartás a konferencia megszervezésével és/vagy a részvétellel összefüggésben, például, nem kizárólagosan tájékoztatás regisztráció megkezdéséről, annak véglegesítéséről, részvételi díj megfizetéséről vagy elmaradásáról, a konferencia programjáról, vagy változásáról, váratlan eseményről, a rendezvénnyel kapcsolatos fontos körülmény megváltozásáról, a konferencia esetleges elmaradásáról, stb.

Kik az érintettek?

Minden regisztrált személy.

Ki/mi az adatok forrása?

Érintettek.

Melyek a kezelt adatok kategóriái, körei?

Mi az egyes adatkategóriák, körök célja?

Mi az adatkezelés jogalapja?

név

azonosítás

előzetes és önkéntes, kifejezett hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja)

e-mail cím

kapcsolatfelvétel

telefonszám

kapcsolatfelvétel

kapcsolatfelvétel időpontja, tartalma

későbbi bizonyítás

Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pontja)

Mennyi ideig tart az adatkezelés?

• cél megvalósulásáig (rendezvény lezárultáig), vagy
• korábban, érintett kérésére történő törlésig, vagy
• ha a rendezvényen történő részvétel egyéb feltételei (díjfizetés) nem teljesülnek határidőben, e határidőig, ezt követően pedig az adatok automatikusan törlésre kerülnek és Adatkezelő nem küld további információkat

Hogyan történik az adatkezelés?

Adatkezelő az érintett számára címezve elektronikus úton számlát állít ki és küld meg.

Történik adattovábbítás harmadik fél számára?

Alapvetően nem történik, kivéve, ha Adatkezelőt bizonyítási kötelezettség terheli, az ellenőrzést végrehajtó szervezet felé történhet.

Továbbá jogi képviselő, egyéb hatóság, bíróság, adatvédelmi tisztviselő, az Adatkezelőt auditáló  számára, kizárólag szükség esetén történhet adattovábbítás.

Van igénybe vett adatfeldolgozó?

Számlakibocsátás során alkalmazott szoftver biztosítója:

A könyvelő cég adatai a következők:

MandoFinance Kft, 1134 Budapest, Váci út 45. G. ép. 3. emelet. Csoportos adószám: 17782964-5-41. Egyéni adószám: 26189060-4-41

A számlát kiállító cég adatai a következők:

MandoPeak Kft., 134 Budapest, Váci út 45. G. ép. 3. emelet. Csoportos adószám: 17782964-5-41. Egyéni adószám: 26189053-4-41.

A szoftver amit a számlázáshoz használunk: Exact Globe

Az adatkezelés megnevezése:

Tömegfelvételek készítésével és azok felhasználásával megvalósuló adatkezelés

Mi az adatkezelés célja?

Az 5. Hungarian Summit című konferencia bemutatása és népszerűsítése érdekében fénykép- és videófelvételek készülnek, amelyek tömegfelvételnek minősülnek.

Cél a felvételek közzététele, a közérdeklődés tájékoztatása az Adatkezelő, mint a helyi kulturális programok szervezésével és a kultúra terjesztésével kapcsolatos feladatokat ellátó szervezet által szervezett rendezvényről, valamint a rendezvény bemutatása és népszerűsítése, annak képes beszámolóval való illusztrálása.

További cél a felvételek továbbítása a Corvinus Egyetem számára az alábbiakban meghatározottak szerint.

Egyéb információ:

Tömegfelvételről akkor van szó, ha a képre pillantva nem az egyes személyek kilétének van jelentősége, hanem a sokaság egésze hordoz információt, de a résztvevő a felvételen felismerhető lehet.

Tömegfelvétel készítéséhez nem szükséges a résztvevő hozzájárulása, az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), de  a résztvevő tiltakozhat a felvétel készítése ellen, vagy a felvétel elkészítését követen a felvétel felhasználása ellen.

Amennyiben a résztvevő kifejezetten azzal a szándékkal áll a kamera elé, hogy róla egyedi ábrázolású felvétel készüljön, úgy a felvétel készítésének jogalapja a részvevő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pontja) lesz.

Az Adatkezelő a rendezvényre vonatkozó előzetesen közzétett tájékoztatókban is felhívja a figyelmet arra, hogy a rendezvényről fényképek, videók készülnek.

Függetlenül attól, hogy tömegfelvételről, vagy egyedi ábrázolású felvételről van szó, amennyiben az érintett kéri a róla készült felvétel törlését, vagy azt, hogy azt a felvételt ne hozzák nyilvánosságra, ne továbbítsák, az Adatkezelő a kérelemnek megfelelően jár el.

Kik az érintettek?

Tömegfelvételeken rögzített adatok (képmás) alapján beazonosítható, beazonosított természetes személyek.

Ki/mi az adatok forrása?

Érintettek.

Mennyi ideig tart az adatkezelés?

• jogos érdek megszűnéséig, vagy
• tiltakozásig

Hogyan történik az adatkezelés?

A felvételeket az Adatkezelő által megbízott fotós partnere, Illyés Csaba (5000, Szolnok, Boldog Sándor István krt. 21.II. 5., adószáma: 52223082-2-36, elérhetőség: +36209664914 ), valamint videós partnere, Skultéty József (Telephely: 2740 Abony, Vak Bottyán út 29., adószáma: 50760400-1-33, elérhetőség: +36309380131) készíti.

A felvételek a fenti célból nyilvánosságra hozatalra kerülnek a rendezvény online és offline kampányában, plakátjain, így különösen az alábbi online és nyomtatott felületeken:

• Az Adatkezelő http://hungaraiansummit.com/, https://hungarianhub.com/ címen elérhető weboldalain
• Az Adatkezelő közösségi oldalain (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube ).
• A rendezvénnyel kapcsolatos nyomtatott marketing anyagokon (ideértve különösen, de nem kizárólagosan szórólapok, katalógusok, plakátok).

A felvételek átadásra kerülnek a Budapest Corvinus Egyetem számára az alábbiak szerint. Az Egyetem a felvételeket nyilvánosságra hozhatja, így ha az érintett élni kíván a tiltakozás vagy törlés (elfeledtetés) jogával, úgy az Adatkezelőn kívül az önálló adatkezelő Budapest Corvinus Egyetemhez (kommunikációs vezető: Apáti-Tóth Kata, kata.apati@uni-Corvinus.hu) is fordulhat.

Történik adattovábbítás harmadik fél számára?

Igen, tekintettel arra, hogy a rendezvény a Budapest Corvinus Egyetem, mint támogató által biztosított helyszínen, a Corvinus Gellért Campuson kerül lebonyolításra. Ezen támogatás feltételét képezi, hogy az Adatkezelő a rendezvényről készült kép- és videófelvétellel dokumentálja a rendezvényt. A rendezvényen készült kép és videóanyagot az Adatkezelő a Corvinus-nak a rendezvényt követő 30, legkésőbb 60 munkanapon belül átadja, mely átadással Adatkezelő Corvinus Egyetem részére felhasználási jogot ad. Corvinus a rendelkezésére bocsátott kép-és videóanyagokat elsősorban online felületein (honlap, facebook, instagram) jeleníti meg tervezetten, a hosszútávú együttműködés elősegítése és a hallgatói célközönség elérése érdekében. Az Egyetem önálló adatkezelővé válik az átadást követően.

Az interneten közzétett tartalmakat az internet határtalanságából adódóan bárki – földrajzi helyzettől függetlenül – megismerheti. Sem az Adatkezelőnek, sem az Egyetemnek nincs ráhatása arra, hogy az interneten közzétett felvételeket kik ismerik meg, az azt megismerők mire használják fel, és ezért az Adatkezelők felelősséget nem vállalnak.

Továbbá jogi képviselő, egyéb hatóság, bíróság, adatvédelmi tisztviselő, az Adatkezelőt auditáló  számára, kizárólag szükség esetén történhet adattovábbítás.

Van igénybe vett adatfeldolgozó?

Fotókészítés kapcsán: Illyés Csaba (5000, Szolnok, Boldog Sándor István krt. 21.II. 5., adószáma: 52223082-2-36, elérhetőség: +36209664914)

Videókészítés kapcsán: Skultéty József (Telephely: 2740 Abony, Vak Bottyán út 29., adószáma: 50760400-1-33, elérhetőség: +36309380131)

A felvételek letárolásra kerülnek: SD kártyán, készre gyártás utána a megrendelés szerint átadásra kerülnek Adatkezelő részére és a kártyán lévő nyersanyagokat törlik. 

Az adatkezelés megnevezése:

Egyedi ábrázolásmódú felvételek készítésével kapcsolatos adatkezelés

Mi az adatkezelés célja?

Az 5. Hungarian Summit című konferencia bemutatása és népszerűsítése érdekében egyedi ábrázolásmódú fénykép- és videófelvételek készülhet az érintett előzetes és önkéntes hozzájárulásával.

A hozzájáruló nyilatkozat szerinti cél a felvételek közzététele, a közérdeklődés tájékoztatása az Adatkezelő, mint a helyi kulturális programok szervezésével és a kultúra terjesztésével kapcsolatos feladatokat ellátó szervezet által szervezett rendezvényről, valamint a rendezvény bemutatása és népszerűsítése, annak képes beszámolóval való illusztrálása.

Kik az érintettek?

Minden természetes személy, aki a hozzájáruló nyilatkozat, illetve felvételek alapján beazonosítható, beazonosított

Ki/mi az adatok forrása?

Érintettek.

Melyek a kezelt adatok kategóriái, körei?

Mi az egyes adatkategóriák, körök célja?

Mi az adatkezelés jogalapja?

hozzájáruló nyilatkozatban meghatározott személyazonosító adatok (név, szül. hely, idő, lakcím)

azonosítás

előzetes és önkéntes, kifejezett hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja)

hozzájárulás(ok) jelölése

hozzájárulások rögzítése, bizonyítása

keltezés

későbbi bizonyítás

aláírás

hozzájáruló nyilatkozat alapján készült felvételek

megegyeznek az adatkezelés céljaival

Mennyi ideig tart az adatkezelés?

• cél megvalósulásáig (rendezvény lezárultáig), vagy
• érintett kérésére történő törlésig

Hogyan történik az adatkezelés?

Érintett hozzájáruló nyilatkozatot tölt ki az egyedi ábrázolásmódú felvételek készítése valamint felhasználása tárgyában, amely alapján a felvételeket az Adatkezelő által megbízott fotós partnere, Illyés Csaba (5000, Szolnok, Boldog Sándor István krt. 21.II. 5., adószáma: 52223082-2-36, elérhetőség: +36209664914), valamint videós partnere, Skultéty József (Telephely: 2740 Abony, Vak Bottyán út 29., adószáma: 50760400-1-33, elérhetőség: +36309380131 ) elkészíti.

Az egyedi ábrázolásmódú felvételek a fenti célból nyilvánosságra hozatalra kerülnek a rendezvény online és offline kampányában, plakátjain, így különösen az alábbi online és nyomtatott felületeken, függően attól, hogy az érintett mihez járult hozzá. A hozzájárulások a következő felhasználások lehetnek:

• Az Adatkezelő http://hungaraiansummit.com/, https://hungarianhub.com/ címen elérhető weboldalain
• Az Adatkezelő közösségi oldalain (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube).
• A rendezvénnyel kapcsolatos nyomtatott marketing anyagokon (ideértve különösen, de nem kizárólagosan szórólapok, katalógusok, plakátok).

Történik adattovábbítás harmadik fél számára?

Az interneten közzétett tartalmakat az internet határtalanságából adódóan bárki – földrajzi helyzettől függetlenül – megismerheti. Sem az Adatkezelőnek, sem az Egyetemnek nincs ráhatása arra, hogy az interneten közzétett felvételeket kik ismerik meg, az azt megismerők mire használják fel, és ezért az Adatkezelők felelősséget nem vállalnak.

Továbbá jogi képviselő, egyéb hatóság, bíróság, adatvédelmi tisztviselő, az Adatkezelőt auditáló  számára, kizárólag szükség esetén történhet adattovábbítás.

Van igénybe vett adatfeldolgozó?

Fotókészítés kapcsán: Illyés Csaba (5000, Szolnok, Boldog Sándor István krt. 21.II. 5., adószáma: 52223082-2-36, elérhetőség: +36209664914)

Videókészítés kapcsán: Skultéty József (Telephely: 2740 Abony, Vak Bottyán út 29., adószáma: 50760400-1-33, elérhetőség: +36309380131)

A felvételek letárolásra kerülnek: SD kártyán, készre gyártás utána a megrendelés szerint átadásra kerülnek Adatkezelő részére és a kártyán lévő nyersanyagokat törlik. 

Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?

Egyik adatkezelés kapcsán sem történik.

Kik jogosultak az adatok megismerésére?

A személyes adatok kezelésére az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek a személyes adatok kezelése a munkaköri feladatai közé tartozik.

Milyen adatbiztonsági intézkedéseket hajt végre az Adatkezelő?

Adatkezelő gondoskodik különösen:

• az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
• az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
• az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
• az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
• arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
• arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
• arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
• a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
• arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
• arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.

Milyen jogai vannak az érintettnek és azokkal hogyan élhet?

Az érintett jogai és az adatkezelés kapcsán fent meghatározott jogalap(ok) viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet. A táblázatot követően az érintett kitanítást kap a jogok tartalmáról és arról, hogy hogyan gyakorolhatja azokat.

Előzetes tájékozódáshoz való jog

Hozzáférés joga

Helyesbítés joga

Törlés joga

Korlátozás

Adat-hordozhatóság

Tiltako-zás

Hozzájárulás visszavonása

Hozzájárulás

✔

✔

✔

✔

✔

✔

✖

✔

Megállapodás

✔

✔

✔

✔

✔

✔

✖

✖

Jogi kötelezettség

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

✖

Létfontosságú érdek

✔

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

Közfeladat, közhatalmi jog.

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✔

✖

Jogos érdek

✔

✔

✔

✔

✔

✖

✔

✖